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记录生活 感动人生April 07 200次Copy & Paste后引出的思考科学管理缔造者泰勒发现，虽然同样使用了n个人，一件复杂的事由n个人做，不如分为n步（由一人负责一步）来的效率高。这个道理对我平时提高工作的效率是十分有用的。
举个例子，某天我的一个任务是将下表“C列”内链接中的正文copy出来，整理到Lotus Notes里。即使说在Lotus Notes里，以每个下表中B列标题建立一个Lotus Notes里Section，把C列中的超级连接和链接里的正文（调整好格式）放到每个Lotus Notes里Section下面。
表1：
 1）先用excel表中（比如：第一条记录）“阿德神秘失踪的真相 50小时躲藏后将与国米决裂”copy后，再在Lotus Notes paste后建立一个Section；
（分步骤来看就是）
1.1）复制标题“阿德神秘失踪的真相 50小时躲藏后将与国米决裂”，paste到 Lotus Notes里；
1.2）对标题设置为Section
2）然后通过超级链接copy正文内容；再把超级链接paste到Lotus Notes中的Section；然后再把正文Paste到Notes里。
2.1）copy 链接，paste到notes
2.2）IE里打开link，copy正文到记事本（去掉格式），然后再copy paste到Section里。
至此一条记录完成，不过我的实际工作量在200条以上。看似内容不多，其实重复劳动后你就“深有体会了”。
当时做下来的情况是，在我做了十几条的时候，已经手指抽筋，两眼呆滞，头脑发胀；并且导致错误率增加。最关键的是效率很低，半个小时才做十几、二十条。
不改变思路是不行了，工作完不成，效率也太差。
遂尝试新法：
1）批量复制标题（因为标题已经在Excel里已知）
2）然后批量建立Section（事后证明不行,不过Alt+C+S快捷键单个建立Section，效率也提高不少）
3）再批量把正文Paste到Lotus Notes的Section里。
前面两个步骤都不难快速做到，第三步需要把原来做法重新修改下，先建立记事本（方便把格式去掉），把link paste进去，然后直接把网页内容paste到link下面，再点下一个link，paste link在记事本，再copy 网页内容paste到记事本中，如此往复，对其他200条记录进行相同操作。由于减少了做完一件事所需要的步骤，就大大提高了效率。按照这种方法，很快就复制好了50，60条记录。然后再paste到先前建立好的每个Section里，由于不需要从网页copy下来内容；调整内容格式等复杂操作，而只要将记事本内容依次copy到note的每个Section中，大大减少了复杂度，提高了速度。最后，50，60条记录大概就花了半小时左右。效率提高200%。
后来在亲爱的同事们（Adeline, Michael, Corrine)的热心帮助下，顺利完成大半部分的工作，在此往死里感谢这帮好兄弟姐妹～～
最后么，举一反三，总结一下以后做此类工作如何提高效率：
如果要做的事满足条件：
1）重复劳动，劳动内容基本一致；
2）完成一件事，需要经过多个不同步骤（如此列中的，copy 标题，建立notes中的Section，打开标题后link，copy link到section中，再copylink中内容到记事本，再copy记事本内容到notes的section中等一系列步骤）
则可用以下方法提高工作效率：
1）对事情进行划分做事步骤，如上例中所示。
2）对每一步骤批量进行。因为只有你每次做的事少了，你才能提高每个步骤的熟练度，从而提高效率，减少完成整件事的时间。
这个方法只是大道理，关键还要在平时工作、生活中灵活使用～～如果各位童鞋有其他看法或者经验分享的，敬请留言哈～～ March 26 <我的成功可以复制>读后小感 这本书从开读起就有爱不释手的感觉。朴实的文字，但很实在。读后细细品味，借鉴的东西很多。
可惜这样的书现在并不多见。大多数该类书不是理论性太强，看时感慨万分、雄心壮志，可事后却发现可借鉴的地方甚少；抑或有些所谓的名人写出的生涯成功之类的书，先不论内容真实与否，可读时就感觉内容有东拼西凑之嫌。不过《我的成功可以复制》显然不属于这两类。 好的名人传记其实蛮难的。 在读好的名人传记时，你总能在书中看到自己的影子。比如书中提到了唐骏的高中、高考、大学、约会、工作，也通过很多故事描述了唐骏人生旅途中的喜怒哀乐。这就是真，不把名人描述成圣人而高高在上，这拉近了本书于我们读书的距离。 其实一般性人的经历大多类似，在我看来名人之所以成功在于平凡经历背后，名人对问题的思考和勇于尝试。比如书中写到唐骏高中时“盖婚房”和高 考时的“落到第五志愿”的经历等；而由于不同的经历，名人能在不平凡的中感悟和收获。读这本书后你会发现，面对自己当初类似的困难，唐骏是如何思考和迎接 挑战的。 这本书最有价值的地方，在我看来是唐骏的执行力。面对工作、生活中困难，我们有时候会空有行动计划，空有想法，但执行力欠缺。其实做事有想法 是一会儿事，做出来好不好完全是另一回事。这本书里唐骏“在微软组建第一个团队”和“职场中的做人原则”的两个故事就是最好的证明。大多数人都知道要 take leadership，要be proactive，要care everyone，but how? 至少我从这本书中找到了些许答案。 读毕好书，总忍不住感谢推荐我的阿亮，阿亮和我一样很好读书这口。自己看完后不敢独享，遂将其推荐与Dan和Jane，希望他们也能感受到阿亮和我读完这本书后回味良久的感觉。 December 31 2008-总结 踩在08的尾巴上，回顾这一年，是幸福憧憬的一年，是蜕变收获的一年，更是感激祝福的一年。
这一年经历太多起伏，吃了不少苦，用苦尽甘来形容不为过。回顾过去是幸福的，憧憬未来是希望的。这篇blog用意无他，唯希望对我的亲人、朋友、同事表达深深的感谢和美好的祝福。
2月，得知好友D报考MBA，为其激动，为其兴奋。我想告诉D：你已离目前近在咫尺，曾经的困难都已被你一一克服，我相信眼前羁绊不会困扰你很久，衷心祝愿你早日梦想成真。
4-6月份：在嘉兴的项目让我结识很多优秀的同事：思维敏捷的洪博，聪明可人的肖总，经验丰富的英春。以后见面机会可能不多，但我不会忘记在南 湖的2个月。洪博：希望有机会能还欠你的那顿饭；肖总：早日实现目标（不明说哦）；英春大哥：一定以后有机会回上海，让小弟好好款待你。
4-6月 痛苦的时期
不幸的我被抽中盲审。还好有huhu，勺子和一大堆同学朋友的支持帮助，最终盲审分数不错，答辩也顺利通过。算对自己复旦3年苦读的一个交代。
7月 伤感的月份
离校伴随着分离，大家都有好的归属。好友勺子去了北京建行，鸣麒去hsbc，bobo同学去HK读博（劲爆消息：bobo was engaged)，阿豪和dj如愿进入top consulting；斌哥：上市公司董秘的秘书；杰俊：保险公司中很有前途的业务负责人。
对你们我想一一送出祝福。
勺子：早日搞定bdmz；mq：多搞几个cdmm；doctor bobo：回上海开会的话一定找我吃饭；阿豪：注意身体；dj：早日解决不可解决的问题；斌哥：你很有实力的，养精蓄锐，厚积薄发；杰俊：早日步bobo engaged的后尘哦。
8月 jy同学经历了first break。还是那句话：jy，多思考自己的幸福。还有珊珊同学，那件事让我见到了你坚强外表的柔弱一面，祝福你和你家里人。
8-9 PwC的月份：We Care代表
PwC就像个大家庭、一所大学，每个人都身怀绝技，且非常nice。可人的doris，聪明的corrine，坦诚的michael hao，很huhu的flora，pp的jasmine，依旧好人的michael xia，善良的Janice，乐于分享的Paula，老板style的david zou，真人不露相的andy，很有女人缘的bill，职业的adeline，任劳任怨的ginger，很会付出的annie，可爱的“杀了他”，榜样的 jonna。
10-12月 项目的时期
做第一个项目CEA 认识了sophia，她乐观积极让我受益匪浅；11月 BOS认识了美女sarah，让我明白美貌可以与智慧并存；还有酷哥simon和有相似话剧爱好的jinyuan，而12月的re项目让我遇到了同时 handle多个项目、每天熬至深夜、能力超强的alan。senior不愧是senior。
12月 聚会的时节
这期间，大学聚会、研究生聚会、高中聚会接踵而来。适逢经济危机，大家处境或多或少有所影响。希望所有的人，包括大力鹰姐姐，鸣麒，小蓓夫妇， 小慧，denglijuan，hanpei，fengqing，大陈，杨怡，队长夫妇，pp夫妇，xia xing，liu xiwu，sunjun，秋香，毛毛、小雨09年一帆风顺。虽然有很多人聚会未到，但在这里一并送出祝福，祝福MBA的 salan，vicent，jiangming，联合利华的aojota，小宝、yangxiaoqian、weiyifeng、panyining，音 乐学院的cissy、小白、pearl等，希望大家2009年一切顺利。
写到最后，发现08总结伴随着很多朋友的名字。是的，我想表达的，就是对我周围朋友的感谢和祝福。因为你们的存在，才让我的生活更加充实、幸福，更有收获。祝福你们，也祝福我所有的亲人们。
2009，我来了！ December 28 工作一天流水帐上周回Office后，工作犹如阿亮博客所说的，像时钟走时样趋于规律。
每天8点闹钟起床，出门延长路地铁，以金鸡独立状立于地铁，一边做“肉夹馍”，一边看彩信早新闻。
9点到公司，倒水，开notes，回urgent邮件三部曲。check当天的to-do list，然后开始follow to do上的事，做掉一件，划掉一件。看着自己战果，就是有满足感。
9点30分，doc文档，伸懒腰，倒茶水，助同事。
10点follow senior，mgr或者项目上的事。
12点肚子叫声催着考虑吃饭的事。
（午饭1小时。。。）不罗嗦。
1点回到公司，再check邮件，倒茶，该follow的follow，花点时间转发有价值的邮件给朋友。Sharing乃PwC一大experience，吾牢记于心。
1点30到5点，干活。
5点多回顾一天清掉的to do thing，总结下第二天的to do list。
6点多坐在地铁上，看下彩信晚新闻。
8点吃好饭，上网，豆瓣，google reader友人及牛人博客，MSN。看blog，上MSN乃人生一大爽事。
9点多看买的新书---《思考的技术》。对我而言，看本好书犹如一缕阳光刺透乌云样带给我激动和憧憬。
10点多做些清理database和follow senior的事。10点20分写本篇blog。
12点准备进入睡觉状态。身体是革命的本钱。
Zz...
12点30分迷迷糊糊看到adline还在busy...Orz下
Zzzzzzzz...
凌晨1点多发现珊珊同学在公司OT。OMG！
Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
这就是我的一天生活的流水帐。
August 27 南浔-湖州 徒步游 小记之二(接上回) Chapter 3 徒步依旧 起点：南浔 终点：湖州 15：00 徒步计划B出炉 不甘心的david重新开始想徒步了。摊开地图，离南浔镇最近的城市就是湖州。（见下图）两地有近35KM，按照人走路时速5KM/h，至少晚上10点才能到湖州。考虑到天黑走国道有点危险的说，遂决定乘车（右端绿线所示）到中途（即下图红线起点---旧馆镇），然后徒步挺进湖州市。这样长度一般，预计3-4个小时能走完。
15：15 乘上驶向步行起点的汽车，售票员好奇我们2个背着大包小包的竟然要在不起眼小镇下车。。。以至于我们说旧馆站下车时，貌似全车的人都像看到外星人一样瞧着我们。。。（不甩他们。。。） 花了20分钟我们从南浔到了步行起点，旧馆镇。 15：40---18：20 花了160分钟，我们从“地图上红线头到红线尾” （1）开始的感觉总归是美好的 就像初恋一样，一开始总归感觉老好的。 徒步在在318国道，一边看着来往飞驰的汽车，一边欣赏两边风景，心情愉悦。哈哈，湖州城唾手可得！ （2）回归现实 徒步1个多小时后，一切都回归现实了。忘两旁，山没有动过，一直在侧前方；望远处，朦胧的高塔还是老远，没近过。腿，脚，腰，背，胸都有疲惫的反映，伸手一模背，totally湿掉了。本来拿在手上摆弄的相机塞会了包里。。。 开始厌恶这条国道，厌恶肩上的背包，厌恶旁边飞驰的汽车，厌恶这个刚打开的破巧克力盒。。。呆在南浔多好。。。 （3）徒步是要讲究战术的 抛开不切合实际想法，动脑筋面对这一切。徒步也要讲究战术，否则走着是很难见到湖州的月亮的。 ---听音乐---感官刺激 不管是jay还是南拳妈妈，n首歌下来，两人就像打了兴奋剂，顿时精神多了，走路步幅，步频也明显上去了。（大力水手的菠菜？） ---target break down 把到湖州这段路分为n个汽车站，以每个汽车站作为sub target一一克服，目标实现难度降低了，成功率提升不少。总成就感自然就提高了。 ---同享福，共患难 背包有轻重之分，谁累的话另一人就帮他（她）分担；走了累了就停下来说说话，开开玩笑，相互激励。革命同志间讲究互帮互助。 ---领走战术 不过徒步走到后期，以上战术都不怎么起作用了：音乐听的人麻木了，恨不得扔到路旁河里；target break down到sub target，再分到sub sub target，再分到sub sub sub。。。差不多一棵树距离作为一个target了。。。也没人患难却只有享福的。。。 这时候，没有战术，只有靠毅力了。 靠领走带动后面的人，每人负责一小站领走，交替后，换人领走。这和长跑比赛里领跑，跟跑战术是一样的。终于我们达到了红色线终点，八里店镇。 18：20 顺利到达地图上红线尾---八里店镇 要说这次徒步唯一可惜的地方，就在没有走完挺进湖州。由于天迅速黑下来，体力透支厉害，我们决定最后乘车（地图左面绿色）驶入湖州。 虽然没有走完全程，但顶着烈日，每人负重至少15斤，在140分钟内，行走距离达12公里。算完成了一个不小的achievement ：） August 26 南浔-湖州 徒步游 小记之一生活像盒巧克力，你永远不知道你将得到什么。（life like a box of chocolates, you never know what you're gonna to get）用这句话来形容此次徒步游经历，绝对不为过...... chapter 1:精心准备 long long ago: 老早就筹划着徒步游，huhu戏称像小时候的吃苦夏令营，其实出发点也有吃苦，磨练毅力之意，其次么体验不同寻常的旅行，也老有意思的。（事后证明，乐趣是不少。。。） 周一：提前一周网上开始找前人游记，确定好路线，时间，预算，装备及backup方案（如，买不到宝杨码头船票怎么办；到码头后叫面的价格太高怎么办；到了崇明堡镇港但第二天要从南门港回，如果不能买其他港的票怎么办等等）后，用FF scrapbook插件整理归类好打包给胡总审批review。顺利通过后，欢心憧憬周末徒步游中。。。（插一句，事后证明，胡总没有认真review backup方案。。。） 周五：到YF家小聚下，然后向其讨教露营经验，借得装备：如帐篷，防潮垫，头灯，甚至还有指南针。。。一切就绪，只欠东风了～～ chapter 2:轻轨宝山站---轻轨长江西路站---轻轨火车站---汽车北站---南浔 周六 上海 阵雨 8.00 窗外下着大雨。。。 8:45 于huhu在三号线宝山路站碰头，可暴雨势头丝毫不减。问题来了，backup方案是做了不少，但是没考虑下暴雨怎么办。。。眼下方案有4：（1）计划不变；（2）改崇明徒步为旅游；（3）去其他城市旅游；（4）放弃旅游，打道回府。 方案1因为即使暴雨去崇明船能开，但下雨天徒步行可行性是比较低的，毕竟吃苦是可以的，淋雨感冒生病是没必要的。。。 方案2，崇明旅游没啥意思，都去过了而且。。。 方案3肯定优于4。。。嘻嘻 9：15 轻轨长江西路站 Plan 3启动 经过两人决策小组讨论决定，放弃崇明徒步游计划，三号线开回火车站，改为长三角二日游；交通工具：火车；目的性：未知。。。 9：45 火车站售票大厅 由于没考虑取消崇明，去长三角旅行的方案，所以我们也不知该去那里旅游。经讨论，决定让盒子里巧克力决定：选取现在火车北站出发最早一班去长三角城市的火车。恩，咱也要体验下阿甘的快乐。。。 10：15 巧克力盒子里是空的。。。 电影和现实总归是有差距的，查询班次后，结果是近2小时所有的动车组售票都没了。。。没想到，巧克力盒子打开是空的，汗。。。david怒了，huhu也怒了！david怒的是巧克力店坑害消费者，huhu怒david考虑事不considerable。。。竟然没考虑下雨的case。。。 10：45 think out of the box 天无绝人之路～～盒子里是空的，咱们就跳出盒子。火车的车票卖光了，咱们就乘长途汽车。冒雨跑到长途汽车站，故伎重施，又买了盒巧克力---最早的去长三角城市的长途汽车。还好，这次选择比较多，大多数长三角城市近30mins内都有车次过去，最后选择了素有“游遍江南九十九，不如南浔走一走”之称的力哥老家一走～（事后证明，该广告语一点都不唬人） 11：35 买了中饭后匆匆踏上长途汽车，开始旅途征尘。。。（车上，吃饱，开睡。。。david笑言，这崇明，火车站，汽车站来回折腾，就像逃脱恐怖分子监视追击一样～～不说1.5小时内连续换了3个地方，就连下一个目的地，连我们自己都不知道，更别说追击者了。。。） 13：45 到达南浔，租三轮车入古镇，心情大悦，因为最关键阵雨在我们坐车时不知不觉就停了。。。可还没“悦”多久，就被古镇门票雷住了---100元每人。其他古镇，西塘，朱家角也去过不少，没看到过有门票或者门票有这么贵的。后来一想南浔广告语算明白了，游历江南99个古镇，不如南浔走一回。这样看来，100元值。不过对我们而言，100预算太高了，我们决心从自己走走看看。 14：15 天气放晴，周围环境，古色古香，huhu和david走在古镇大街上感觉老好的。感觉太好也不好，差点迷路，不过指南针有显身手机会了。。。周遭情况一转好，david就要悠哉吃巧克力了，david要吃到一粒什么口味巧克力呢？ （太晚了，睡觉，未完待续，明天更新） August 20 一袋静安面包房面包上周五培训结束，买了一袋静安面包房面包...... 普华历时1.5月的培训终告结束，伴随愉快心情与同事JY同路回家，路过静安面包房，这是陪伴着我童年的，上海著名老牌子面包店啊，本能的走进去，买了袋幼时喜欢吃的面包，算庆祝培训结束吧，算回忆童年的乐趣吧～ 静安面包房的brand，在老一辈上海人心中地位很高的～和JY闲扯了下他家悠久的品牌，分享了我幼年时经历，经不住诱惑，JY买了一个填肚子～～ 与JY分别后，独自乘3号线，在上海火车站转车，遇到一个乞讨者，看着他样子心里不大好受，可能我刚从培训的炼狱里解脱出来，也不忍心看着别人受苦～～已经走过了乞讨者，折回来，从袋子里拿出一个面包，用塑料袋包着递给乞讨者。不知为啥这样做，只觉得这样心里感觉好点；或者说一个面包我吃，和他吃，他的效用更大。然后，走了老远处，用手机拍了张照，留念。。。 到家了，妈妈身体不好躺着休息～一直到晚上也没怎么吃饭，把余下两个面包拿到房间给妈妈，强调说是“静安面包房的哦”～妈妈听到还是蛮高兴的，是由于静安面包房面包？还是儿子的孝心？都是吧～～～ 一袋静安面包房面包，不仅仅是一袋面包...... |
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